Persondatapolitik
Her kan du læse, hvordan vi behandler oplysninger, når din virksomhed bestiller og har en hjemmeside hos Website Team.
Dataansvarlig
VAAG MEDIA ApS · CVR 46800605 · Sørupvej 29A, 5700 Svendborg. Website Team er et produkt fra VAAG MEDIA ApS. Kontakt os om persondata på info@websiteteam.dk eller 54 55 70 70.
Hvilke oplysninger vi behandler
Navn og kontaktperson, e-mail, telefonnummer, virksomhedsnavn, CVR, domæne, oplysninger om ordre, aftale og priser samt det materiale, du sender os, fx logo, tekster og billeder.
Hvad vi bruger dem til
Til at indgå og opfylde aftalen, levere og drive din hjemmeside, kundeadministration, servicebeskeder om din aftale og fakturering.
Behandlingsgrundlag
Når aftalen er med dig som person, behandler vi oplysningerne for at opfylde aftalen (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b). Kontakt med virksomhedskunder, service, drift og fastlæggelse eller forsvar af retskrav sker på grundlag af vores legitime interesse (art. 6, stk. 1, litra f). Bogføring sker for at overholde bogføringsloven (art. 6, stk. 1, litra c). Vi bruger ikke dine oplysninger til markedsføring på baggrund af dit køb, og siden har ingen tracking aktiveret.
Hvem behandler oplysningerne
Medarbejdere hos VAAG Media, der arbejder med din opgave. Ordrer og driftsoplysninger ligger i vores eget lukkede system. Hjemmesiden og ordredatabasen kører på Lovable Cloud. Vi bruger Brevo til kundeadministration og servicebeskeder. Curanet håndterer domæner og de hosting- og mailprodukter, der er relevante for dig — det betyder ikke, at alle kundedata ligger hos Curanet.
Hvor længe vi gemmer oplysningerne
Oplysninger om drift og kundeadministration gemmer vi, mens du er kunde, og derefter i op til 2 år, i det omfang det er nødvendigt for at afslutte aftalen, give support, dokumentere forløbet eller håndtere retskrav. Vi sletter eller anonymiserer tidligere, når formålet er væk. Bogføringsmateriale gemmes i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører, efter bogføringsloven. Oplysninger, vi behandler på vegne af dig — fx om dine egne kunder — håndteres efter den særskilte aftale, din instruks og lovgivningen, ikke efter disse frister.
Dine rettigheder
Du har ret til indsigt i de oplysninger, vi har om dig, og til at få forkerte oplysninger rettet. Du kan også bede om sletning, begrænsning af behandlingen, dataportabilitet og gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af legitim interesse. Rettighederne har visse begrænsninger — fx kan vi ikke slette oplysninger, vi skal gemme efter bogføringsloven, eller som er nødvendige for at håndtere et retskrav. Skriv til info@websiteteam.dk.
Klage
Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk. Vi vil gerne høre fra dig først, så vi kan prøve at løse det.
Website Team — et produkt fra VAAG Media